CRM und Korrespondenzverwaltung

Der Korrespondenz Manager verwaltet Ihren gesamten Schriftverkehr an Gäste und Firmen. Sie verwalten nicht nur Ihre Briefe, sondern können auch EMails und Faxe direkt bei den Adressen aufrufen. Eingehende EMails werden auf Knopfdruck direkt beim Gast gespeichert! Telefonnotizen und Termine machen den Korrespondenz-Manager zur Drehscheibe Ihres CRM Systems. » Mehr

Effektive Mailinges

Die im Korrespondenz-Manager eingebaute Seriendruckfunktion kann weit mehr als "nur" Adressen in Briefe einsetzen. Sie erstellen wie gewohnt Ihre Brief, Fax oder Mail-Vorlage in Microsoft Word und erstellen das Mailing mit einem Knopfdruck. » Mehr

Flexible Kundenkartei

Der Aufbau der einzelnen Datenbanken lässt sich ganz nach den eigenen Vorstellungen zusammenstellen. So verhindert man unnötige Eingaben und erhöht gleichzeitig die Übersicht.

Die Daten werden über die Hochleistungsschnittstelle angesprochen und je nach Wunsch von SQL-Server, MSDE oder anderen Datenbanksystemen verwaltet.

Aus der Eingabemaske können Sie direkt EMails versenden, Telefonieren und die Homapge Ihres Kunden aufrufen. In der GästeDatenbank können auch Fotos gespeichert werden; so können Sie die Erinnerung schon vor der Anreise wieder auffrischen. » Mehr

Integriertes Telefonieren

Die in Front Office eingebauten Telefonfunktionen wurden erweitert. Neben den automatischen Wählen aus der Adresskartei, kann nun auch ein eingehender Anruf am Bildschirm signalisiert werden. Mit einem Klick ist man dann in der Adresskarte des Anrufers. » Mehr

Terminverwaltung und Erinnerungsfunktionen

Der Korrespondenz-Manager beinhaltet auch Ihren Terminplan. So können Sie nun Einträge mit den neuen Typen Notiz und Termin erstellen.

Wird eine Uhrzeit angegeben, ist die Erinnerungsfunktion automatisch aktiviert und die Erinnerung erscheint am Bildschirm. Mit einem Klick befinden Sie sich dann in der Korrespondenz Ihres Kunden.